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依托信息化產(chǎn)業(yè)手段,創(chuàng )新管理提升新模式
發(fā)布人: 九江  發(fā)布時(shí)間: 2020-08-05 00:00:00  瀏覽次數: 1570 次

 “創(chuàng )新”是老生常談的話(huà)題,古有《周易·系辭》“窮則變,變則通,通則久”的變通法則,今有提倡“創(chuàng )新發(fā)展”的新思路。于企業(yè)而言,創(chuàng )新力等同于競爭力,而提高競爭力又是管理提升的最終歸宿。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )系統建設的不斷優(yōu)化升級,運用信息化手段推陳出新,已經(jīng)成為助推企業(yè)管理提升的重要手段。

管理創(chuàng )新提案:以信息化手段,解決特種設備安全管理問(wèn)題

陳秀明 以信息化手段,解決特種設備安全管理問(wèn)題.jpg

主要負責人:安監處處長(cháng)陳秀明

針對特種設備存在底數不清、缺少計劃性、缺乏監督等管理問(wèn)題,安監處在陳秀明的帶領(lǐng)下與時(shí)俱進(jìn),以信息化建設為手段,以革新管理模式為抓手,優(yōu)化運行體系,筑牢安全紅線(xiàn),與各廠(chǎng)共同研究,在雙控系統中增加了特種設備管理模塊,通過(guò)建立特種設備電子檔案、設置檢索功能和雙控清單等手段,規范了特種設備的安全管理和有效管控。

讓每一臺特種設備都有“身份證”

安監處督導各廠(chǎng)設備科將目前公司鍋爐、壓力容器、壓力管道等6類(lèi)868個(gè)特種設備檔案經(jīng)掃描后全部錄入系統,形成了特種設備隨機資料電子檔案。而且每增加一臺新設備,都會(huì )隨之進(jìn)行系統登記。特種設備管理模塊的嵌入,不但避免了檔案丟失,而且摸清了底數,并實(shí)現了各設備全生命周期可追溯。

讓每一臺特種設備都有“攝像頭”

在特種設備管理模塊中,設置了檢索功能,可以檢索任意單位、任意時(shí)間段的到期檢驗的特種設備,且設置了提前3個(gè)月提示報警功能,使定期檢驗實(shí)現了計劃性 ;系統定期派發(fā)的現場(chǎng)安全排查任務(wù),通過(guò)系統后臺數據分析,可以統計出誰(shuí)未排查任務(wù)、誰(shuí)未檢查過(guò)隱患,實(shí)現重點(diǎn)監管,深化履職功能;系統內置檢查標準,實(shí)行分級監管、差異化動(dòng)態(tài)管理;系統內置檢驗周期,使系統自動(dòng)推送,達到標準化管理。

安監處多角度、大維度地“注入”信息化元素,通過(guò)在系統中設置檢索功能、排查任務(wù)、檢查標準和檢驗周期進(jìn)行全面監管,借助“信息化”平臺逐步激活企業(yè)“內活力”,像安插的“攝像頭”一樣處處起到監督提醒機制,一旦發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促整改到位,極大幅度提升了監管效率。

管理創(chuàng )新提案:無(wú)紙化課堂效果評估

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守正出新,“窮”則思變

在職工大學(xué)授課過(guò)程中,需對課堂進(jìn)行效果評估,原來(lái)的各種信息采集均是紙質(zhì)版打印出來(lái),經(jīng)過(guò)下發(fā)、填寫(xiě)、收集、錄入、整理、存檔等一系列流程,程序繁瑣,浪費資源。

面對移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,“問(wèn)卷網(wǎng)”平臺已完美適配移動(dòng)端收集數據的需求,人力資源處通過(guò)對各種應用程序和平臺的反復對比,最終在2020年1月初,開(kāi)始確定將之試用于各專(zhuān)業(yè)課堂效果滿(mǎn)意度及學(xué)員需求情況調查。5月7日完成的調查表模板設計,將二維碼發(fā)至各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行效果評估及建議采納,通過(guò)后臺登錄導出原始數據,調整格式轉換為Excel表格使用,實(shí)現了真正意義的“無(wú)紙化課堂效果評估” 。

以變應時(shí),變中求通

通過(guò)借鑒“問(wèn)卷網(wǎng)”平臺模式,自主研發(fā)的各種信息調查表,完成了職工大學(xué)和班段長(cháng)培訓等一些效果評估及建議采納, 既減少了資源浪費又節省了工作時(shí)間,在疫情期間不用人員接觸,就可順利完成諸如健康狀況、網(wǎng)絡(luò )授課建議及學(xué)員存在的困難等問(wèn)卷調查,受到廣大職工的普遍歡迎和認可,其成果亦可推廣至各種無(wú)紙化測試、調查問(wèn)卷、信息統計等。

伴隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數據時(shí)代的到來(lái),各種辦公和管理模式也在向智能化、信息化、全面化和深度化發(fā)展。相信勤勞智慧的九江人通過(guò)深入貫徹和踐行創(chuàng )新發(fā)展理念,充分發(fā)揮信息化的“引擎”作用,利用信息技術(shù)有效推進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)和管理模式的變革,定會(huì )迎來(lái)更廣闊的發(fā)展前景。

 

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